Executive Assistant jobs abroad
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DESCRIPTION
Votre mission
LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement, évaluation de talents et management de transition, recherche pour l’un de ses clients, un acteur majeur international du secteur bancaire et des services financiers, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d’une mission d’intérim longue durée basée en Île-de-France.
Vos missions
Au sein de l’activité Corporate & Institutional Banking, vous accompagnez plusieurs managers et leurs équipes dans l’organisation et la gestion de leurs activités quotidiennes. Véritable partenaire de confiance, vous assurez un support administratif, organisationnel et logistique essentiel au bon fonctionnement de l'activité.
À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :
· Gérer des agendas complexes et coordonner l’organisation des réunions ;
· Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, suivi des visas) ;
· Assurer le traitement et le suivi des notes de frais ;
· Participer à l’organisation de réunions, événements internes et séminaires ;
· Accueillir et accompagner les visiteurs ;
· Gérer le courrier, les commandes de fournitures et les cartes de visite ;
· Mettre à jour les organigrammes et coordonner l’intégration des nouveaux collaborateurs ;
· Assurer la coordination avec les différents services support et apporter un soutien logistique aux équipes.
Votre profil
Vous êtes Titulaire d’un Bac+2/3 minimum, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience en assistanat de direction, ou de 2 ans pour les diplômés Bac+4/5, (stages et alternances compris).
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et Outlook, et possédez un niveau d’anglais professionnel vous permettant d’évoluer aisément dans un environnement international.
Vos atouts
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et votre sens du service. Rigoureux(se), réactif(ve) et adaptable, vous savez faire preuve de discrétion et gérer des informations sensibles avec la plus grande confidentialité.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec des interlocuteurs de tous niveaux. Vos qualités rédactionnelles, votre professionnalisme et votre sens du détail vous permettent d’apporter un soutien fiable et de qualité aux managers et aux équipes au quotidien.
A propos de nous
LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.